La digitalització de processos administratius és una realitat ineludible per a pimes i autònoms que volen optimitzar temps, reduir errors i complir amb les obligacions fiscals. Una de les eines més transformadores en aquest àmbit és el programa de facturació: un software que automatitza la creació, gestió i enviament de factures, així com altres tasques relacionades amb la comptabilitat bàsica.
Des de l’arribada del Kit Digital, moltes empreses tenen l’oportunitat d’accedir a subvencions que cobreixen totalment o parcialment el cost d’aquests programes, accelerant així el seu procés de digitalització. Però, quins són els millors programes de facturació que compleixen amb els requisits del Kit Digital i s’adapten a les necessitats reals de cada negoci? En aquesta guia actualitzada i detallada, analitzem les solucions més destacades del mercat, les seves funcionalitats claus, els avantatges i desavantatges per tal que puguis prendre una decisió informada.
A continuació trobaràs una comparativa completa i explicacions detallades de cada eina, perquè puguis triar la que millor s’adapta al teu cas.
Què és el Kit Digital i per què és rellevant per a la facturació?
El Kit Digital és un programa d’ajudes finançat amb fons europeus Next Generation EU que té com a objectiu impulsar la digitalització de pimes i autònoms a Espanya. Entre les diferents categories d’ajudes que contempla, hi ha la implantació de programes de gestió i facturació electrònica, indispensables per adaptar-se als nous estàndards tecnològics i legals.
Per què digitalitzar la facturació?
Digitalitzar la facturació aporta una sèrie de beneficis directes per a qualsevol negoci:
- Eficiència en el procés de creació de factures.
- Reducció d’errors humans.
- Compliment de la normativa fiscal electrònica.
- Accés fàcil a informes financers i estadístiques.
Requisits bàsics de les solucions compatibles amb el Kit Digital
Per ser considerat dins de les solucions subvencionables pel Kit Digital, un programa de facturació ha de complir amb determinats requisits, com ara:
- Permetre la creació i enviament de factures electròniques.
- Incorporar eines de gestió de clients i productes/serveis.
- Garantir seguretat i emmagatzematge de dades.
- Integrar-se amb altres sistemes o aplicacions (bancs, CRM, etc.).
Com escollir el millor programa de facturació?
Escollir la solució adequada depèn de diversos factors, com el volum de facturació, la mida de l’empresa, la necessitat d’integracions o el pressupost disponible. A continuació et detallem els aspectes clau que has de considerar abans de decidir:
Funcionalitats imprescindibles
- Facilitat d’ús i interfície intuïtiva.
- Capacitat per generar informes financers.
- Automatització del lliurament de factures.
- Integració amb serveis de pagament o CRM.
Quins avantatges aporta la integració amb altres eines?
Si el teu programari de facturació s’integra amb altres sistemes (per exemple, CRM o bancs), podràs automatitzar processos com la conciliació bancària, la gestió de clients, i reduir la duplicitat d’introducció de dades.
Comparativa de programes de facturació compatibles amb el Kit Digital
| Programa | Facilitat d’ús | Factura electrònica | CRM integrat | Integració bancària | Escalabilitat | Compatible Kit Digital |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Holded | Molt alta | Sí | Sí | Sí | Alta | Sí |
| Quipu | Molt alta | Sí | No | Sí | Mitjana | Sí |
| Clientify | Alta | Sí | Sí | Parcial | Alta | Sí |
| Sage | Mitjana | Sí | Sí | Sí | Molt alta | Sí |
| Facturae | Baixa | Sí | No | No | Baixa | Sí |
Anàlisi dels programes de facturació compatibles amb el Kit Digital
Holded
Holded és un dels programes de facturació més complets i populars per a pimes i startups que volen centralitzar tota la seva gestió empresarial en una sola plataforma. Permet crear i enviar factures electròniques, gestionar clients, controlar ingressos i despeses, i integrar-se amb bancs i altres eines de gestió. La seva gran fortalesa és la facilitat d’ús combinada amb una alta escalabilitat, fet que el converteix en una opció ideal tant per a negocis petits com per a empreses en creixement. A més, compleix plenament amb els requisits del Kit Digital.
Quipu
Quipu està pensat especialment per a autònoms i microempreses que busquen una eina de facturació senzilla, intuïtiva i enfocada a l’automatització fiscal. El programari facilita la creació de factures electròniques, el control d’ingressos i despeses i la connexió amb el compte bancari per automatitzar tasques administratives. Tot i que no disposa de CRM integrat, destaca per la seva facilitat d’ús i per ser una solució pràctica i eficient dins del marc del Kit Digital.
Clientify
Clientify és una solució orientada a empreses amb un fort component comercial que necessiten combinar la facturació amb la gestió de clients. Integra un CRM potent que permet fer un seguiment complet del cicle de vida del client, des de la captació fins a la facturació. Tot i que algunes funcionalitats comptables són parcials en comparació amb altres eines, és una opció molt interessant per a equips de vendes que volen unificar dades comercials i administratives en una sola plataforma compatible amb el Kit Digital.
Sage
Sage és una de les solucions de facturació i comptabilitat més consolidades del mercat, especialment indicada per a mitjanes i grans empreses. Ofereix un alt nivell de personalització, gestió avançada de factures electròniques, integració bancària completa i eines de control financer molt potents. Tot i que la seva corba d’aprenentatge pot ser una mica més elevada, és una opció robusta per a organitzacions que necessiten complir estrictament amb la normativa i aprofitar al màxim les ajudes del Kit Digital.
Facturae
Facturae és l’eina oficial per a l’emissió de factures electròniques basada en l’estàndard espanyol, especialment utilitzada en relacions amb l’administració pública. És una solució funcional per complir amb l’obligació de la factura electrònica, però no està pensada com un programa de gestió integral, ja que no inclou CRM, integració bancària ni automatització avançada. Tot i això, compleix amb els requisits del Kit Digital en l’àmbit de la facturació electrònica.
Preguntes freqüents sobre programes de facturació i el Kit Digital
Quins negocis poden utilitzar el Kit Digital per a programes de facturació?
Principalment pimes i autònoms que compleixen els requisits del programa i tenen el bo digital concedit. Un cop aprovat, poden contractar un software de facturació dins de les categories subvencionables a través d’un agent digitalitzador.
Fins quan es pot sol·licitar el Kit Digital per a facturació?
Depèn de la convocatòria i del segment de la teva empresa. El més recomanable és revisar la data límit vigent i demanar-lo com més aviat millor, perquè les condicions i terminis poden canviar.
El Kit Digital cobreix completament un programa de facturació?
No sempre. Pot cobrir una part molt important segons l’import del bo i el pla escollit. Si el cost del programa o els serveis d’implantació superen l’import subvencionable, la diferència l’assumeix l’empresa.
És obligatori fer servir factura electrònica amb el Kit Digital?
Si vols que la solució s’alineï amb els requisits i l’evolució normativa, és molt recomanable que el programa permeti factura electrònica. Tot i això, l’obligatorietat concreta depèn del tipus d’empresa, operació i normativa aplicable.
Quin programa de facturació és millor per a autònoms?
Per a autònoms que busquen simplicitat, Quipu o FastBill solen ser opcions molt pràctiques. Si vols una eina més completa i escalable (facturació + gestió), Holded acostuma a encaixar millor.
Puc canviar de programa de facturació un cop utilitzat el Kit Digital?
Sí, en la majoria de casos. Normalment podràs exportar clients i factures i migrar-les a un altre software. Abans de canviar, comprova opcions d’exportació/importació i si el nou proveïdor ofereix suport de migració.
